Sinds de coronapandemie wordt er meer thuisgewerkt. In de Tax Talks e-learning van 16 november 2021 gaat mr. Touria El Ouardi in op de loonheffing over vergoedingen, verstrekkingen en voorzieningen voor thuiswerkers.
El Ouardi gaat eerst in op de gevolgen voor de loonheffingen voor online personeelsfeesten en -bijeenkomsten. Daarbij kijken werknemers online mee naar activiteiten die bijvoorbeeld op de locatie van de werkgever (of andere inhoudingsplichtige) plaatsvinden. Onder deze omstandigheden is de nihilwaardering voor voorzieningen op de werkplek niet van toepassing. De activiteit vindt dan wel plaats op een werkplek, maar de werknemer heeft niet het genot op de werkplek. Daarom zal de werkgever de kosten van zo’n online personeelsfeest of -bijeenkomst in beginsel tegen de factuurwaarde in aanmerking moeten nemen. De werkgever kan wel ervoor kiezen om de desbetreffende kosten aan te wijzen als eindheffingsloon. Dan kan hij de kosten toerekenen aan de vrije ruimte. Overigens is een maaltijd op de thuiswerkplek tijdens een online personeelsfeest of -bijeenkomst wel onbelast te vergoeden als deze maaltijd voor meer dan 10% een zakelijk karakter heeft.
Vaste reiskostenvergoeding
De maatregelen die de regering heeft getroffen vanwege de coronapandemie kunnen leiden tot wijzigingen in het zakelijk reispatroon. Strikt genomen zou de werkgever daardoor onder omstandigheden een vaste reiskostenvergoeding moeten aanpassen of (deels) tot het loon rekenen. De staatssecretaris van Financiën keurt echter het volgende goed. De werkgever hoeft gedurende het jaar 2020 en 2021 voor een vaste reiskostenvergoeding geen gevolgen te verbinden aan een wijziging in het reispatroon van een werknemer. Deze goedkeuring is zelfs toe te passen op een vaste reiskostenvergoeding met nacalculatie. Wel moet de werknemer uiterlijk op 12 maart 2020 een onvoorwaardelijk recht op deze vaste reiskostenvergoeding hebben gekregen. Deze goedkeuring geldt niet voor een vergoeding voor extraterritoriale kosten volgens de bewijsregel.
Thuiswerkkostenvergoeding of reiskostenvergoeding
Verder wijst El Ouardi op de per 1 januari 2022 in te voeren vrijstelling voor de vergoeding van thuiswerkkosten van € 2 per thuisgewerkte dag. Past de werkgever met betrekking tot een werkdag de vrijstelling voor een thuiswerkkostenvergoeding toe? Dan kan hij voor dezelfde werkdag niet ook nog eens de vrijstelling voor een vaste reiskostenvergoeding toepassen. Dit geldt zowel voor het vergoeden van € 0,19 per woon-werkkilometer als voor het vergoeden van daadwerkelijke kosten van openbaar vervoer. Samenloop van de thuiswerkvergoeding en de reiskostenvergoeding is wel mogelijk bij andere reizen dan woon-werkverkeer. Dat is aan de orde als de werknemer thuiswerkt en op dezelfde dag reist naar een plek die geen vaste werkplek is. Die reis moet dan wel zakelijk zijn.
Vrijstelling voor apparatuur
Voor gereedschappen, apparatuur en dergelijke die noodzakelijk zijn om de dienstbetrekking te kunnen uitoefenen geldt een gerichte vrijstelling in de loonbelasting. Deze vrijstelling kent onder meer als voorwaarde dat geen sprake mag zijn van een ‘uitruilregeling’. Hieronder valt ook een thuiswerkregeling waarbij de werknemer een vrij te besteden keuzebudget krijgt voor het inrichten van de thuiswerkplek. Maar het is wel toegestaan om de werknemer een concrete keuze te geven, bijvoorbeeld een keuze in verschillende typen laptops.
Wet: art. 10, 11, 13, eerste lid en derde lid, onderdeel a, 31, eerste lid, onderdelen f en g en 31a, tweede, derde, vierde en tiende lid Wet LB
Besluit: art. 10ea Uitv besl LB
Regeling: art. 1.2, eerste lid, onderdeel f, 3.7, 3.8 en 8.4a URLB 2011
Méér weten?
Tax Talks is hét online learning platform voor fiscalisten. Wekelijks (40x per jaar) wordt een webinar of e-learning beschikbaar gesteld die u via het online platform kunt bekijken. Na het afronden van de bijbehorende kennistoets ontvangt u een certificaat en PE-punten. Bent u nog geen abonnee? > Neem dan nu een kennismakingsabonnement voor slechts € 95.
Geef een reactie