Steeds vaker ontvangt de Belastingdienst verzoeken en bezwaren voor verschillende burgerservicenummers (BSN)/Rechtspersonen Samenwerkingsverbanden Informatie Nummers (RSIN) in één brief, zonder dat deze BSN’s fiscale partners zijn. Deze zogenaamde verzamelbrieven neemt de Belastingdienst niet in behandeling.
Maar dit verzoek-/bezwaarschrift (verder bezwaarschrift) kunnen de medewerkers niet verwerken. De reden is dat het integrale bezwaarschrift (inclusief de lijst van klanten met de daarbij behorende gegevens) voor de individuele klanten zichtbaar zijn in hun persoonlijk domein bij ‘Mijn Belastingdienst’. Zij kunnen hiervoor inloggen met hun DigiD.
AVG
Op 25 mei 2018 is de Nederlandse Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) vervangen door de Europese Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). De geheimhoudingsplicht als bedoeld in art. 67 Algemene wet inzake rijksbelastingen en art. 2:5 Algemene wet bestuursrecht, in combinatie met de AVG-regelgeving, legt de plicht op de persoonlijke gegevens van derden af te schermen voor klanten.
De Archiefwet biedt de Belastingdienst echter niet de mogelijkheid het bezwaarschrift te individualiseren.
Vertraagde afhandeling
Als de Belastingdienst een verzamelbrief ontvangt, dan krijgt de adviseur van de Belastingdienst het verzoek om per BSN/RSIN met eventueel fiscale partner(s) een bezwaar in te dienen. Dit veroorzaakt extra werk voor de adviseurs en voor de Belastingdienst. Daarnaast vertraagt het de afhandeling van het bezwaar.
Wel één brief
Het is wel mogelijk meerdere bezwaren voor één BSN/RSIN en eventueel de fiscale partner(s) in een brief te verwerken. In deze zogenaamde samengestelde brief kan de adviseur namelijk bezwaren indienen voor verschillende belastingmiddelen, over meerdere tijdvakken en jaren.
Wet: art. 2:5 Awb en 67 AWR
Geef een reactie