Wat is het belang van tax technology voor fiscalisten? In een nieuwe Tax Talks e-learning bespreekt mr. Eric Dankaart de relevantie voor de belastingheffing en welke rol de fiscalist hierin kan spelen.
Dankaart definieert tax technology als alle technologie die in gebruik is ten behoeve van de belastingheffing. Daarbij gaat het in principe om software. Men moet daarbij niet alleen denken aan aangiftesoftware, maar ook aan software voor bijvoorbeeld kantoorautomatisering, data-analyse en datavisualisatie. Naast dit onderscheid in de functionaliteit van de software is ook onderscheid in software te maken tussen ‘open source’ en closed source’. Open source software is programmatuur waarvan de programmeercode (source code) openbaar toegankelijk is. Een voordeel van open source software is dat de software gratis is te gebruiken. Een nadeel van open source is echter dat er geen garantie voor geldt. Bij closed source software is de source code niet (geheel openbaar) en evenmin gratis. Daartegenover staat dat organisaties die closed source software aanbieden daarbij vaak ook service verlenen.
Waar bevinden de data zich?
Bij software is eveneens onderscheid te maken in de plaats waar software en/of data zich bevinden. ‘on prem’ software is lokaal aanwezig op een computer of een lokaal aanwezige server. Software en data ‘in the cloud’ bevinden zich op servers buiten het terrein van de gebruiker. Deze software en/of data zijn alleen te gebruiken als de gebruiker beschikt over een (internet-)verbinding om de software en/of data te kunnen benaderen. Voor de fiscalist is het vooral van belang te weten wat een keuze voor ‘on prem’ of ‘in the cloud’ voor de aangiftesoftware/data betekent voor de bedrijfsvoering. Ook moet hij achterhalen in welke mate de regelgeving rondom data (AVG) is te waarborgen. Daarbij moet hij de mogelijkheid om (tijdig) te kunnen voldoen aan verplichtingen ten opzichte van de fiscus beoordelen. Denk bijvoorbeeld aan het aanleveren van data als de Belastingdienst een boekenonderzoek instelt.
Rol van data bij de fiscus
Na een en ander over tax technology te hebben uitgelegd, gaat Dankaart in op de rol van data bij de Belastingdienst. De fiscus verzamelt grote hoeveelheden aan data. De Belastingdienst heeft een gespecialiseerde data-analyse afdeling. Dankaart verwacht dat de komende jaren de investeringen die de fiscus op dit punt doet, volop merkbaar zullen zijn. Daarnaast biedt de enorme hoeveel toegenomen data van de laatste jaren veel nieuwe mogelijkheden om nog meer data te analyseren met behulp van steeds krachtiger wordende computers. Hij stelt daarom dat het voor de fiscalist relevant is om te weten wat data-analyse inhoudt. Het is ook nuttig om te weten hoe belastingplichtigen daarmee zelf aan de slag kunnen gaan.
Kennis van aangiftesoftware
Dankaart wijst op het belang van de fiscalist om te kunnen beoordelen hoe de aangiften tot stand komen. Dat betekent een inzicht in de bedrijfsprocessen en dat vertalen naar de fiscaliteit via systemen en de aangiftesoftware. Sowieso dient de aangifte voor de inkomsten-, vennootschaps- en omzetbelasting en voor de loonheffingen digitaal plaats te vinden. Sommige boekhoudpakketten bieden ook de mogelijkheid om de aangiften vennootschaps-, inkomsten- en/of omzetbelasting te verzorgen. Overigens hebben de SRA, enkele softwareontwikkelaars en de Belastingdienst onderling een standaard afgesproken voor het uitwisselen van financiële gegevens. Dit is de XML-Auditfile Financieel (XAF). Door de XAF te hanteren kan geen misvatting meer zijn over de betekenis van de gegevens. Specifiek voor de uitwisseling van gegevens op fiscaal gebied is er nog een andere standaard ontwikkeld. Dat is de Standard Auditfile for Tax (SAF-T).
Beoordelingsaspecten
Voor het maken van een keuze in software spelen zeer veel aspecten een rol. Dankaart noemt de volgende aspecten die vrijwel altijd van belang zijn:
- het gebruiksgemak;
- eventuele in de licentie aangebrachte beperkingen in het aantal gebruikers;
- het technische platform en het technische onderhoud.
- de aan- of afwezigheid van een doorlopend contract dat de software actueel houdt. Dit aspect is aan de orde als de software niet in de Cloud draait;
- of de leverancier zich verbonden heeft om de software gedurende een bepaalde tijd actueel te houden. En wat gebeurt er na deze periode?
- de functionele mogelijkheden van de software;
- de mogelijkheid om de software eenvoudig te vervangen door andere software om de aangifte te verzorgen. Hierbij is de mogelijkheid om een standaardfile (XAF, XAS) te kunnen exporteren en/of in te lezen van belang.
Meer weten?
Tax Talks is hét online learning platform voor fiscalisten. Wekelijks (40x per jaar) wordt een webinar of e-learning beschikbaar gesteld die u via het online platform kunt bekijken. Na het afronden van de bijbehorende kennistoets ontvangt u een certificaat en PE-punten. Bent u nog geen abonnee? > Neem dan nu een kennismakingsabonnement voor slechts € 95.
Geef een reactie